ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO - plik w załączeniu

 

Znak sprawy: In.272.7.2018 

ZAPYTANIE OFERTOWE 

na dostawę i montaż urządzenia - Zielona Ładowarka z Audio Guide (przewodnikiem turystycznym), stacją naprawczą rowerów oraz pozostałymi funkcjami wyszczególnionymi w opisie przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami konkurencyjnego wyboru wykonawców w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na zadanie pn.:

„Dostawa i montaż Zielonej Ładowarki fotowoltaicznej przy Eko Przystanku dla rowerzystów” dofinansowane w zakresie Działanie "Realizacja lokalnych strategii rozwoju kierowanych przez społeczność" objęte Programem Operacyjnym "Rybactwo i Morze" - Operacja pn.: „Budowa i wyposażenie ogólnodostępnej infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej w Powiecie Włoszczowskim ukierunkowanej na turystykę rowerową”

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Powiat Włoszczowski - Starostwo Powiatowe

ul. Wiśniowa 10, 29-100 Włoszczowa

 tel. (41) 39 44 950  fax (41) 39 44 965.

2. Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie publiczne o wartości poniżej 30 000 euro wobec którego ma zastosowanie  art. 4 pkt  8  ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – (Dz.U.  z 2017 r.  poz. 1579).

3. Przedmiot zamówienia:

Dostawa i montaż urządzenia - Zielona Ładowarka z AudioGuide (przewodnikiem turystycznym), stacją naprawczą rowerów oraz pozostałymi funkcjami w standardzie:

- 10 miejsc do ładowania (2 x indukcja, 4 x porty USB, 4 x porty z kablami samozwijającymi),

- Braille – instrukcja napisana alfabetem Braille’a

- wykończenie urządzenia w stali nierdzewnej

- podstawa - antypoślizgowa blacha ryflowana

- PCV - 8 miejsc do nadruku na informacje np: turystyczne, miejskie, reklamowe

- kod QR

- logo lub herb miasta wypalany laserowo

- odstraszacz komarów

- AudioGuide - przewodnik turystyczny, możliwość wgrania informacji o mieście, urzędzie, zabytkach

- stacja naprawcza do rowerów + samoobsługowy kompresor

- Smartta Energy Control - system kontrolowania energii - ochrona akumulatora

- oświetlenie LED

- wymagana gwarancja: 60 miesięcy na konstrukcję i 24 miesiące na elektronikę.

4. Termin realizacji zamówienia: 7 tygodni od dnia podpisania umowy.

5. Kryteria oceny ofert:

1) Cena - 90%

2) Termin wykonania przedmiotu umowy – 10%

 

Kryterium – cena (C) wynikać będzie z następującego wzoru:

                      Cena oferowana minimalna brutto

Cena (C) = ---------------------------------------------   x 100 punktów x 90%

                           Cena badanej oferty brutto

Punktacja w ww. kryterium zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium – termin wykonania przedmiotu umowy (T) wynikać będzie z poniższego zestawienia:

Termin wykonania umowy: 

-  wykonanie umowy w ciągu 7 tygodni od daty zawarcia umowy  - ilość punktów do uzyskania: 0 punktów

- wykonanie  umowy w ciągu 6 tygodni od daty zawarcia umowy - ilość punktów do uzyskania: 10 punktów

 

Całkowita liczba punktów (P)  jakie uzyska oferta będzie stanowiła sumę ilości punktów jakie oferta uzyskała w danym kryterium:

P = cena (C) + termin wykonania (T)

Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który spełni warunki zapytania ofertowego, uzyska najwyższą ilość punktów według ww. kryteriów, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie zostanie odrzucona

6. Termin składania ofert do dnia: 31.07.2018 r. do godz. 14.00

7. Miejsce składania ofert:

Starostwo Powiatowe we Włoszczowie

ul. Wiśniowa 10

Biuro Podawcze pokój nr. 100

8. Kryteria oceny ofert:

1) Cena - 90%

2) Termin wykonania przedmiotu umowy – 10%

 

9. Zamawiający wykluczy z możliwości udzielenia zamówienia podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 

1)         uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2)         posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

3)         pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4)         pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

10. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku braku złożenia co najmniej dwóch ofert zgodnych z zapytaniem ofertowym.

11. Osoba do kontaktu po stronie Zamawiającego :

Krystyna Ciulęmba: Kierownik Wydziału Inwestycji Starostwa Powiatowego we Włoszczowie: Tel. 504753242, (41) 39 45 105

12. Opis sposobu przygotowywania ofert

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.    Oferta winna być sporządzona w  języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przy sporządzaniu oferty należy posługiwać się dokładnymi i sprecyzowanymi określeniami. Informacje ujęte w ofercie wychodzące poza potrzeby nie będą brane pod uwagę.

3.    Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

4.    W ofercie należy podać:

a)    zobowiązanie o podjęciu się wykonania robót określonych w zapytaniu ofertowym.

b)   stwierdzenie, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania  umowy.

5.    Do oferty należy załączyć komplet wymaganych dokumentów.

6.    Wykonawca  ponosi koszty  przygotowania oferty.

7.    Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Każda strona oferty i załączników musi być zaparafowana przez osoby podpisujące ofertę.

8.    Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

9.    Cena musi być podana w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmująca wszystkie koszty, z uwzględnieniem wszelkich opłat i podatków.

10.  Ofertę można składać osobiście w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30, lub drogą pocztową/ kurierską.

11. Oferta musi być zapakowana w zamkniętą kopertę  oznaczoną napisem:

„Oferta  na dostawę i montaż urządzenia - Zielona Ładowarka.

Nie otwierać przed dniem 31.07.2018 r. przed godz. 14.00 ”

13. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nie udzielenia zamówienia.