na dostawę i montaż urządzenia - Zielona Ładowarka z Audio Guide (przewodnikiem turystycznym), stacją naprawczą rowerów oraz pozostałymi funkcjami wyszczególnionymi w opisie przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami konkurencyjnego wyboru wykonawców w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na zadanie pn.: „Dostawa i montaż Zielonej Ładowarki fotowoltaicznej przy Eko Przystanku dla rowerzystów” dofinansowane w zakresie Działanie "Realizacja lokalnych strategii rozwoju kierowanych przez społeczność" objęte Programem Operacyjnym "Rybactwo i Morze" - Operacja pn.: „Budowa i wyposażenie ogólnodostępnej infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej w Powiecie Włoszczowskim ukierunkowanej na turystykę rowerową”

Zatwierdzam: /-/ Wicestarosta Zbigniew Krzysiek

 

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Powiat Włoszczowski - Starostwo Powiatowe

ul. Wiśniowa 10, 29-100 Włoszczowa

 tel. (41) 39 44 950  fax (41) 39 44 965.

1. Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie publiczne o wartości poniżej 30 000 euro wobec którego ma zastosowanie  art. 4 pkt  8  ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – (Dz.U.  z 2017 r.  poz. 1579) zgodne z zasadami konkurencyjnego wyboru wykonawców w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze”

1. Przedmiot zamówienia:

Dostawa i montaż urządzenia - Zielona Ładowarka z AudioGuide (przewodnikiem turystycznym), stacją naprawczą rowerów oraz pozostałymi funkcjami w standardzie:

- 10 miejsc do ładowania (2 x indukcja, 4 x porty USB, 4 x porty z kablami samozwijającymi),

- Braille – instrukcja napisana alfabetem Braille’a

- wykończenie urządzenia w stali nierdzewnej

- podstawa - antypoślizgowa blacha ryflowana

- PCV - 8 miejsc do nadruku na informacje np: turystyczne, miejskie, reklamowe

- kod QR

- logo lub herb miasta wypalany laserowo

- odstraszacz komarów

- AudioGuide - przewodnik turystyczny, z wgranymi informacjami o mieście, urzędzie, zabytkach

- stacja naprawcza do rowerów + samoobsługowy kompresor

- system kontrolowania energii - ochrona akumulatora

- akumulator gwarantujący czas pracy urządzenia bez słońca min.15 dni

- oświetlenie LED

- moc paneli fotowoltaicznych gwarantująca poprawną pracę zamontowanych urządzeń,

- wymagana gwarancja: min. 60 miesięcy na konstrukcję i 24 miesiące na elektronikę.

Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny, inny wyrób spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji Zamawiającego z preferencją parametrów korzystniejszych spełniających te same wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne wskazanego oraz posiadające właściwości użytkowe spełniające wymogi określone dla przedmiotu opisanego w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

1. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy,  spełniają warunki dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający określa sposób spełnienia warunku następująco:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał (zakończył) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zadania z zakresu dostawy i montażu urządzenia –  wolnostojącej zielonej  ładowarki  o minimalnych funkcjach:

- minimum 6 miejsc do ładowania,  AudioGuide , system kontrolowania energii – ochrona akumulatora, stacja naprawcza rowerów.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

5.1. Oświadczenie o braku powiązania kapitałowego lub osobowego z Zamawiającym .                            

5.2. Wykaz dostawy i montażu urządzenia –  wolnostojącej zielonej  ładowarki o wymaganych minimalnych funkcjach w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca dostawy oraz montażu,  podmiotów na rzecz których dostawy te zostały wykonane z załączeniem  dowodów określających czy te dostawy  zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej  przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.

5.3. Szczegółowy opis oferowanego urządzenia, wraz z wizualizacją

1. Termin realizacji zamówienia: 7 tygodni od dnia podpisania umowy.
2. Kryteria oceny ofert:

1) Cena - 90%

2) Termin wykonania przedmiotu umowy – 10%

 

Kryterium – cena (C) wynikać będzie z następującego wzoru:

                      Cena oferowana minimalna brutto

Cena (C) = ---------------------------------------------   x 100 punktów x 90%

                           Cena badanej oferty brutto

Punktacja w ww. kryterium zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium – termin wykonania przedmiotu umowy (T) wynikać będzie z poniższego zestawienia:

Termin wykonania umowy: 

-  wykonanie umowy w ciągu 7 tygodni od daty zawarcia umowy  - ilość punktów do uzyskania: 0 punktów

- wykonanie  umowy w ciągu 6 tygodni od daty zawarcia umowy - ilość punktów do uzyskania: 10 punktów

 

Całkowita liczba punktów (P)  jakie uzyska oferta będzie stanowiła sumę ilości punktów jakie oferta uzyskała w danym kryterium:

P = cena (C) + termin wykonania (T)

Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który spełni warunki zapytania ofertowego, uzyska najwyższą ilość punktów według ww. kryteriów, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie zostanie odrzucona

1. Termin składania ofert do dnia: 13.09.2018 r. do godz. 14.00
2. Miejsce składania ofert:

Starostwo Powiatowe we Włoszczowie

ul. Wiśniowa 10

Biuro Podawcze pokój nr. 100

 

1. Kryteria oceny ofert :

1) Cena - 90%

2) Termin wykonania przedmiotu umowy – 10%

 

1. Zamawiający wykluczy z możliwości udzielenia zamówienia podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 

1)         uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2)         posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

3)         pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4)         pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku braku złożenia co najmniej dwóch ofert zgodnych z zapytaniem ofertowym.
2. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli przedmiot zamówienia nie będzie zawierał wszystkich wymaganych funkcji (parametrów) opisanych w pkt.3 zapytania ofertowego lub nie dostarczy wymaganych dokumentów i oświadczeń.
3. Osoba do kontaktu po stronie Zamawiającego :

Krystyna Ciulęmba: Kierownik Wydziału Inwestycji Starostwa Powiatowego we Włoszczowie: Tel. 504753242, (41) 39 45 105, Agata Świeboda -504753406

1. Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta winna być sporządzona wjęzyku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przy sporządzaniu oferty należy posługiwać się dokładnymi i sprecyzowanymi określeniami. Informacje ujęte w ofercie wychodzące poza potrzeby nie będą brane pod uwagę.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
4. W ofercie należy podać:

• zobowiązanie o podjęciu się wykonania robót określonych w zapytaniu ofertowym.
• stwierdzenie, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywaniaumowy.

1. Do oferty należy załączyć wymagane załączniki z punktu 5.1, 5.2, 5.3 zapytania ofertowego,
2.  
3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Każda strona oferty i załączników musi być zaparafowana przez osoby podpisujące ofertę.
4. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Cena musi być podana w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmująca wszystkie koszty, z uwzględnieniem wszelkich opłat i podatków.
6. Ofertę można składać osobiście w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30, lub drogą pocztową/ kurierską.

11. Oferta musi być zapakowana w zamkniętą kopertę  oznaczoną napisem:

„Oferta  na dostawę i montaż urządzenia - Zielona Ładowarka.

Nie otwierać przed dniem 13.09.2018 r. przed godz. 14.00 ”

1. Informacje dodatkowe:
   1. Zamawiający przewiduje termin podpisania umowy maksymalnie w ciągu 5 dni roboczych od zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny i nie udzielenia zamówienia.