GKN.II.3431-41/2008

                                                      ZAPYTANIE OFERTOWE

                                 Zarządu Powiatu Włoszczowskiego z dnia 08.12.2008

na wykonanie kontroli dokumentacji geodezyjnych i kartograficznych przekazywanych przez Wykonawców do zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego we Włoszczowe o której mowa w § 9,10,11 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. Nr 78 poz. 837)

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Dokumentacja podlegać będzie kontroli w zakresie:

   1. przestrzeganie zasad wykonania prac,

   2. osiągnięcia wymaganych dokładności ,

   3. zgodności opracowania ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji, kartografii
       oraz krajowego systemu informacji o terenie,

   4. zgodności opracowania z ustaleniami, o których mowa w § 5 ust.5 w/w rozporządzenia
   5. spójności topologicznej informacji dostarczanej przez wykonawcę z informacjami
       uzyskanymi z ośrodka w trakcie realizacji pracy,

   6. kompletności przekazywanych materiałów,

   7. sprawdzenia prawidłowości wykonania kartowania i prac kreślarskich na mapie
       zasadniczej.

II. Miejsce i termin wykonania zamówienia

1.Budynek Starostwa Powiatowego we Włoszczowe ul. Wiśniowa w lokalu wskazywanym przez zamawiającego.

2.Kontrola wykonywana będzie w godzinach pracy Starostwa (7:30 – 15:30) przynajmniej
2 dni w tygodniu (poniedziałek i czwartek) w dowolnym czasie zapewniającym skontrolowanie dokumentacji złożonych przez wykonawców celem przejęcia do zasobu, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania dokumentacji do kontroli.

3.Czas realizacji zamówienia od dnia 05.01.2009 do dnia 31.12.2009 r.

III. Czynności kontroli dokumentacji mogą dokonywać osoby posiadające uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii przynajmniej w zakresie pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, rozgraniczeń i podziałów nieruchomości oraz sporządzenia dokumentacji do celów prawnych.

IV. Ilość dokumentacji do kontroli w 2009 r.

1.        Pomiary sytuacyjno-wysokościowe – ok. 350 szt.

2.      Pomiary inwentaryzacyjne – ok. 140 szt.

3.      Rozgraniczenia nieruchomości – ok. 5 szt.

4.      Podziały nieruchomości (gruntów) ok. 50 szt.  

                                                Razem:  ok. 595 szt.  

V. Dokumenty jakie muszą dostarczyć Wykonawcy:

1. kserokopia uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii potwierdzona
     za  zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

2. aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
     ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
     upływem terminu składania ofert (kserokopia potwierdzona za zgodność
     z oryginałem przez Wykonawcę)

3. wykaz zawierający co najmniej po trzy prace geodezyjne i kartograficzne  
     samodzielnie zrealizowane  przez wykonawcę z zakresów wyszczególnionych punkcie
     III w okresie ostatnich trzech lat. Wykaz winien być potwierdzony przez właściwy
     Powiatowy Ośrodek Dokumentacji  Geodezyjnej i Kartografii i zawierać w swej treści
     nazwę pracy geodezyjnej i kartograficznej, miejsce położenia obiektu nr ewidencyjny
     pracy geodezyjnej.

VI . Kryteria oceny ofert: najniższa cena za kontrolę jednej dokumentacji.

VII. Oferta z załącznikami winna zawierać:

1.      nazwisko, imię wykonawcy

2.      nazwę przedmiotu zamówienia

3.      cenę netto i brutto za wykonanie kontroli jednej dokumentacji

     VIII. Ofertę z załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach z oznaczeniem
               „OFERTA kontrola dokumentacji” na adres: Starostwo Powiatowe we
                Włoszczowe, ul. Wiśniowa 10, 29 – 100 Włoszczowa lub składać w sekretariacie
                Starostwa Powiatowego pok. 325 ( II piętro).

      IX. Termin składania ofert – do dnia 24.12.2008 do godz. 11.00.

       X. Otwarcie ofert – nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. 203, II piętro w dniu
             24.12.2008 r. o godz. 11.15.