Znak: ROL.272.2.2011.I

Zapytanie ofertowe

            Starosty Włoszczowskiego z dnia 15.04.2011 r. na wykonanie prac urządzeniowych, obejmujących opracowanie uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu, które sporządzone zostaną na terenie powiatu włoszczowskiego, gminy: Moskorzew, Radków, Secemin.

 I.    Dane zamawiającego:

Powiat Włoszczowski

siedziba:

Starostwo Powiatowe we Włoszczowie

ul. Wiśniowa 10, 29-100 Włoszczowa

W sprawach zamówienia Wykonawca może porozumiewać się z Zamawiającym osobiście, telefonicznie lub faksem. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest Cezary Nowak – kierownik Wydziału Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego
we Włoszczowie, pokój 316, tel. 041 39 44 975, fax. 041 39 44 965.

II.    Opis przedmiotu zamówienia.

1.      Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac urządzeniowych, obejmujących opracowanie uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu stanowiących własność osób fizycznych i wspólnot gruntowych (wg stanu z ewidencji gruntów) na terenie powiatu włoszczowskiego, gminy: Moskorzew, Radków, Secemin, stosownie do powierzchni kompleksów leśnych w ramach obrębu ewidencyjnego wsi, zgodnie z lokalizacją wskazaną przez Zamawiającego po ustaleniu ceny zamówienia. Przybliżona powierzchnia lasów stanowiących własność osób fizycznych i wspólnot gruntowych (wg stanu z ewidencji gruntów) będąca przedmiotem zamówienia wynosi 2.118 ha. Szczegółowy wykaz obrębów ewidencyjnych wraz z powierzchnią lasów objętych zamówieniem zostanie ustalony po rozstrzygnięciu zapytania i określony w umowie,
w ramach środków finansowych zabezpieczonych w budżecie.

2.      Określona w umowie powierzchnia może ulec zmianie po dokonaniu w terenie prac inwentaryzacyjnych, jednak zmiany te nie mogą mieć wpływu na cenę podaną w ofercie,
a opracowany materiał winien być kompletny.

3.      Sposób wykonania prac urządzeniowych określa rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. Nr 256 poz. 2151).

4.      Zleceniodawca zabezpieczy dane dotyczące ewidencji gruntów wsi objętych pracami urządzeniowymi obejmujące nazwisko i imię (właściciela, użytkownika), adres, nr działki i pow. gruntów leśnych
lub gruntów przeznaczonych do zalesienia objętych zleceniem oraz map ewidencyjnych.

5.      Operaty sporządzone dla poszczególnych obrębów ewidencyjnych wsi powinny obejmować w części pierwszej zestawienia tabelaryczne uproszczonego planu urządzenia lasu, w drugiej zestawienia tabelaryczne inwentaryzacji stanu lasu (odpowiednio do powierzchni kompleksów w ramach obrębu ewidencyjnego wsi). Opis taksacyjny, rejestr posiadaczy i mapa gospodarcza lasu obejmować powinna łącznie elementy uproszczonego planu urządzenia lasu (dot. kompleksów powyżej 10 ha) oraz elementy inwentaryzacji stanu lasu (dot. kompleksów poniżej 10 ha).

6.      Operaty oprawione zostaną techniką bindowania, termobindowania lub introligatorsko.

7.      Operaty należy wykonać w 5 egzemplarzach oraz 1 egz. w formie cyfrowej na dysku CD.

8.      Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.

III.    Termin wykonania zamówienia:

1.      do 1 września 2011 r. – 1 egz. uproszczonego planu urządzenia lasu (dot. kompleksów powyżej 10 ha) i inwentaryzacji stanu lasu obejmujący: opis ogólny, zestawienia tabelaryczne (oddzielnie
dla: uproszczonego planu, inwentaryzacji stanu lasu, oraz łącznie), opis taksacyjny, rejestr posiadaczy i roboczy egzemplarz mapy gospodarczej – do wyłożenia w gminie (całość na dysku CD w programie Word). Uproszczony plan urządzenia lasu zostaje wyłożony do publicznej wiadomości zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 28 września 1991r. o lasach (Dz. U z 2005 r. Nr 45, poz. 435 z późn. zm.) przez Zleceniodawcę. Wykonawca wniesie do uproszczonego planu urządzenia lasu uzasadnione zmiany wnioskowane przez zainteresowane strony w trakcie wyłożenia i przedstawione przez Zleceniodawcę.

2.      do 23 grudnia 2011 r. – kompletne materiały.

IV.    Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

-       jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

-       posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,

-       udzieli pełnej gwarancji na wykonane prace, na okres 10 lat.

V.        Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena – 100%. Kryteria nie podlegają zmianie w toku postępowania.

VI.        Opis przygotowania oferty

Oferta winna zawierać cenę ryczałtową (brutto) za sporządzenie dokumentacji urządzeniowej
lub inwentaryzacji stanu 1 ha lasu w zakresie wyszczególnionym w pkt II „Opis przedmiotu zamówienia”. Podana w ofercie cena jest ceną ryczałtową, która obejmuje wszystkie koszty związane
ze sporządzeniem pełnej, kompletnej dokumentacji, niezależnie od zmian powierzchni objętych planem wynikających z inwentaryzacji lasów w terenie.

            Zleceniodawca ustala następujący udział kosztów:

-       I etap – prace obejmujące wykonanie 1 egz. uproszczonego planu urządzenia lasu (dot. kompleksów powyżej 10 ha) i inwentaryzacji stanu lasu – do wyłożenia w gminie (+ całość na dysku CD w programie Word) – 75 % kosztów,

-       II etap – prace obejmujące wykonanie kompletnych materiałów opracowanych zgodnie z pkt I „Opis przedmiotu zamówienia” – 25 % kosztów.

          Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wymaga się, by oferta była przygotowana
na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy dołączony do niniejszego zapytania.

Oferty należy składać w terminie do dnia 27 kwietnia 2011r. do godz. 15³⁰  na adres:

                                       Starostwo Powiatowe we Włoszczowie

                                        ul. Wiśniowa 10, 29-100 Włoszczowa

lub w sekretariacie budynku starostwa adres jw.  w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Oferta na opracowanie uproszczonych planów urządzenia lasów”.

Uwzględniana będzie data wpływu do kancelarii Starostwa.

                                                                                                                                                                                                                                                                        Starosta Starosta Włoszczowski

                                                                                                          Zbigniew Matyśkiewicz