GKN.V.272.37.2011.BG

                                                      ZAPYTANIE OFERTOWE

                                      Starosty Włoszczowskiego z dnia 10.10.2011

            na wykonanie kontroli dokumentacji geodezyjnych i kartograficznych przekazywanych przez jednostki wykonawstwa geodezyjnego do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Starostę Włoszczowskiego, o której mowa w § 9, 10 i 11 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. Nr 78 poz. 837)

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zlecenia jest bieżące dokonywanie kontroli dokumentacji geodezyjnej przekazywanej przez jednostki wykonawstwa geodezyjnego do p.z.g.i k. prowadzonego przez Starostę Włoszczowskiego, których wynik stanowić będzie kryterium możliwości jej włączenia do powyższego zasobu. 

W ramach prac wykonawca dokona kontroli w zakresie:

   1. przestrzegania zasad wykonania prac,

   2. osiągnięcia wymaganych dokładności,

   3. zgodności opracowania ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie,

   4. zgodności opracowania z ustaleniami, o których mowa w § 5 ust.5 w/w rozporządzenia 

   5. spójności topologicznej informacji dostarczanej przez wykonawcę z informacjami uzyskanymi z ośrodka w trakcie realizacji pracy,

   6. kompletności przekazywanych materiałów.

            Na postawie przeprowadzonej kontroli wykonawca w przypadku gdy jej wynik będzie pozytywny zamieści na wniosku jednostki wykonawstwa geodezyjnego o przyjecie dokumentacji do pzgik informację wskazującą, że wynik kontroli jest pozytywny.

            W przypadku stwierdzenia wad, usterek lub nieprawidłowości wynik kontroli odnotowany będzie w oddzielnie sporządzonym protokole kontroli zawierającym treść i formę opisaną § 11 ww. rozporządzenia.

Dokumentacja do kontroli przekazywana będzie przez osobę wykonującą zadania Kierownika PODGiK. Skontrolowaną dokumentacje wraz z wynikami kontroli Wykonawca będzie przekazywał ww. osobie.

Z powyższych czynności sporządzony będzie w trybie ciągłym protokół z listą przekazywanej dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego, który stanowić będzie podstawę
do rozliczenia finansowego prac.

II. Termin i miejsce wykonywania zamówienia

Zlecone czynności wykonywane będą w okresie od dnia 17.10.2011 r. do dnia 31.12.2011 r. 

            Celem wykonania zlecenia oraz możliwości udzielenia wykonawcom prac geodezyjnych konsultacji związanych z stwierdzonymi wadami i usterkami.

Wykonawca odda do dyspozycji minimum dwa dni robocze nienastępujące bezpośrednio po sobie w ciągu każdego tygodnia, ustalając je z Zamawiającym.

            Prace wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego w kompleksie PODGiK
w godzinach 7.30 – 15.30.

Zamawiający do wykonania zlecenia udostępni wykonawcy stanowisko robocze z dostępem do aktualnych baz ewidencji gruntów i budynków oraz mapy zasadniczej prowadzonych
w systemach EWMAPA i EWOPIS oraz do dokumentacji zgromadzonej w pzgik.

            Wykonawca ma obowiązek prowadzenia prac kontrolnych w taki sposób aby okres od złożenia dokumentacji geodezyjnej do podgik do zakończenia kontroli nie przekroczył 6 dni roboczych. W przypadku zwiększonej liczby dokumentacji przekazywanej do kontroli Wykonawca odda do dyspozycji Zamawiającego większa ilość dni roboczych, pozwalających na terminową realizację zamówienia.

            Rozliczenie za wykonaną pracę będzie wynikać z iloczynu skontrolowanych operatów geodezyjnych i ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę za skontrolowanie jednego operatu geodezyjnego.

            Zamawiający nie będzie rozróżniał operatów ze względu na asortyment pracy geodezyjnej lub wielkości opracowania, przyjmując za postawę określenia ceny jednostkowej operat statystyczny wynikający z analizy struktury dokumentacji wpływającej w 2010 r.
i 2011 r. do pzgik prowadzonego przez Starostę Włoszczowskiego.

Zaznacza się, że operat przekazany ponownie do kontroli, celem sprawdzenia realizacji zaleceń pokontrolnych nie będzie podstawą do naliczenia opłat za kontrolę, tym samym
w cenie jednostkowej kontroli operatu mieścić się będzie także kontrola realizacji kolejnych, ewentualnych zaleceń pokontrolnych.

            Czynności zlecone w ramach niniejszego zapytania ofertowego realizowane będą
w okresie od 17.10.2011 r. do 31.12.2011 r.. Wykonawca zobowiązuje się dokonać kontroli wszystkich opracowań geodezyjnych, które wpłyną w niniejszym okresie do p.z.g. i k. prowadzonego przez Starostę Włoszczowskiego.

III. Czynności kontroli dokumentacji mogą dokonywać osoby posiadające uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii przynajmniej w zakresie pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjne
i inwentaryzacyjne, rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.

IV. Ilość dokumentacji wpływającej do zasobu w 2010, 2011 roku stanowiąca ewentualną podstawę do określenia ceny jednostkowej za kontrolę jednego operatu
i orientacyjnego zakresu ilościowego zlecenia podane są w załączniku nr 1 do zapytania. 

V. Dokumenty jakie muszą dostarczyć Wykonawcy:

1. Kserokopia uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii (zakres 1, 2) potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

2.  W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej - aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)

3. W przypadku nie prowadzenia działalności gospodarczej – oświadczenie, iż Wykonawca nie prowadzi działalności gospodarczej.

VI . Kryteria oceny ofert: najniższa cena jednostkowa - za kontrolę jednego operatu geodezyjnego

VII. Oferta z załącznikami winna zawierać:

1.      nazwisko, imię wykonawcy

2.      nazwę przedmiotu zamówienia

3.      cenę netto i brutto za wykonanie kontroli jednej dokumentacji geodezyjno-kartograficznej .

VIII. Ofertę z załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach z oznaczeniem
          „OFERTA kontrola dokumentacji geodezyjnej” na adres: Starostwo Powiatowe we Włoszczowe, ul. Wiśniowa 10, 29 – 100 Włoszczowa lub składać w sekretariacie Starostwa Powiatowego pok. 325 ( II piętro).

 IX. Termin składania ofert – do dnia 14.10.2011 do godz. 10.00.

 X. Otwarcie ofert – nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. 203, II piętro w dniu 14.10.2011 r. o godz. 10.15.

Załączniki:

1.      Ilość dokumentacji – załącznik Nr 1

2.      Wzór umowy –załącznik Nr 2                                                                        

Starosta Włoszczowski

/-/ Zbigniew Matyśkiewicz