GKN.V.272.3.2016.BG

 

ZAPYTANIE OFRTOWE

Starosty Włoszczowskiego z dnia 07.03.2016 r.

(zamówienie publiczne, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro).

 

I. Na wykonanie pracy geodezyjnej, polegającej na opracowaniu projektu podziału nieruchomości stanowiącej własność Gminy Włoszczowa oraz sporządzeniu
w związku z tym wynikowej dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do wydania decyzji
w sprawie podziału nieruchomości oraz jej oznaczenia w księgach wieczystych.
Projekt podziału opracowywany jest w związku z koniecznością wydzielenia działek przekazywanych przez Gminę Włoszczowa na rzecz Powiatu Włoszczowskiego.
            Zakres ilościowy:

Podziałowi podlegają 2 działki ewidencyjne, położone w obrębie ewidencyjnym 0005 miasta Włoszczowa oznaczone numerem 6514/1 o powierzchni ewidencyjnej 0,8276 ha
oraz numerem 8006/1 o powierzchni ewidencyjnej 0,5872 ha.

W wyniku podziału powstaną cztery nowe działki ewidencyjne. 

Podział zostanie opracowany zgodnie z koncepcją podziału stanowiącą załącznik
do zapytania.

 

1. Materiały do wykorzystania

 

Udostępnione za odpowiednią opłatą przez PODGiK we Włoszczowie do zgłoszenia pracy geodezyjnej:

1. numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków – wydruki lub postać cyfrowa
2. zbiory danych bazy ewidencji gruntów i budynków

3.   numeryczna mapa zasadnicza – wydruki lub postać cyfrowa
4.   operaty z założenia i odnowy ewidencji gruntów dla miasta Włoszczowa (w postaci wyciągów z operatu)

5. dane z innych operatów technicznych z jednostkowych opracowań geodezyjnych
w zakresie objętym zleceniem i inne dane, znajdujących się w zasobie prowadzonym
w  PODGiK we Włoszczowie uznane za istotne dla opracowania przez Wykonawcę.

             

            Ponadto wstępny projekt podziału opracowany przez Zamawiającego.

We własnym zakresie Wykonawca dokona badanie ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości będącej przedmiotem opracowania i ewentualnie nieruchomości przyległych.

 

1. Zakres prac obejmuje:

 

Opracowanie dokumentacji geodezyjnej – mapy z projektem podziału niezbędnej
do postępowania administracyjnego zmierzającego do podziału objętej zamówieniem nieruchomości, wraz ze stabilizacją zaprojektowanych punktów granicznych.

 

1. Zasady wykonania opracowania

 

Wykonawca dokona przyjęcia przebiegu granic nieruchomości podlegającej podziałowi. W przypadku stwierdzenia niewiarygodnych danych dotyczących przebiegu przyjmowanych do podziału granic nieruchomości Wykonawca dokona uprzedniego wyznaczenia, wznowienia lub ustalenia przebiegu powyższych punktów, znaków czy granic, w zależności od istniejących w PZGiK materiałów, wyników ich analizy i stanu faktycznego w terenie.

 Do określenia przebiegu granic działek ewidencyjnych Wykonawca wykorzysta istniejącą w PZGiK dokumentację, dokonując uprzednio jej analizy
i oceny pod kątem możliwości jej wykorzystania do niniejszego opracowania. Powyższą analizę należy oprzeć również na wynikach dokonanego wywiadu terenowego i dokonanych pomiarach terenowych niezbędnych do zweryfikowania wiarygodności i dokładności materiałów PZGiK dotyczących opracowanego obiektu.
            Z wyżej opisanych czynności należy sporządzić szkic zbiorczy zawierający informacje dotyczące opracowywanych granic pozyskane z PZGiK oraz miary kontrolne z terenu.
Szkic powinien pozwalać na ocenę wiarygodności, rzetelności i dokładności wykorzystywanych danych. Należy również sporządzić zestawienia zawierające porównania współrzędnych punktów wykazanych w bazach PZGiK ze współrzędnymi odpowiednich punktów pozyskanych w wyniku kontrolnych pomiarów terenowych.

W wyniku wyżej przeprowadzonych analiz należy określić właściwy tryb określenia przebiegu granic działki. Przyjęty tryb należy skonsultować z Zamawiającym przed terminem dokonania czynności okazywania przebiegu granicy w terenie.

O czynnościach terenowych związanych z określeniem położenia punktów granicznych i przebiegu granic działki (wznowienie znaków granicznych, wyznaczenie punktów granicznych, ustalenie przebiegu granic działek ewidencyjnych, przyjęcie granic do podziału) należy w odpowiednim terminie zawiadomić zainteresowane podmioty. Z czynności granicznych należy sporządzić właściwe dla wykonywanych czynności protokoły.

Punkty graniczne należy pomierzyć po okazaniu i pozyskać ich współrzędne
w układzie współrzędnych prostokątnych płaskich „2000”

Na podstawie współrzędnych pomierzonych punktów granicznych należy obliczyć faktyczne powierzchnie dzielonych działek (jeżeli opracowanie będzie obejmować wszystkie punkty należące do dzielonej działki) i opracować odpowiednie wykazy zmian danych ewidencyjnych pozwalające na aktualizację danych ewidencji gruntów i budynków. 

W wyniku prac terenowych należy ustalić faktyczny stan użytkowania dzielonych działek opracowując w wyniku powyższego odpowiednie wykazy zmian danych ewidencyjnych.

Na podstawie przyjętych granic dzielonej działki należy opracować projekt podziału zgodny z założeniami wstępnego projektu podziału opracowanymi przez Zamawiającego.

Końcowym wynikiem opracowania będzie opracowanie map i dokumentacji niezbędnych do wydania decyzji administracyjnej zatwierdzającej sporządzony projekt podziału  nieruchomości, niezbędnych jednocześnie do jej właściwego oznaczenia w księgach wieczystych.

Z wykonanych czynności należy skompletować operat techniczny
z przeznaczeniem do włączenia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

            Wykonawca przekaże zamawiającemu mapy wynikowe opatrzone klauzulami uwierzytelniającymi nadawanymi po włączeniu dokumentacji do PZGiK.

 

1. Forma opracowania i przekazanie dokumentacji wynikowej Zamawiającemu

 

Wyniki opracowania, zebrane dokumenty, dzienniki i raporty, badania hipoteczne
i inne materiały, w tym wyżej opisane dokumenty powstałe w trakcie prowadzenia pracy geodezyjnej należy skompletować w geodezyjny operat techniczny i przekazać do PZGiK.
Celem aktualizacji baz danych wchodzących w skład PZGiK dotyczących zakresu opracowania Wykonawca przekaże wyniki opracowania w postaci cyfrowej,
umożliwiającej wprowadzenie zmian na zasadach określonych przez
prowadzącego PZGiK (założy bazy danych w systemie EWMAPA). 
            Włączenie dokumentacji do PZGiK i pozytywny wynik związanej z tym jej weryfikacji będzie zasadniczym kryterium, którego spełnienie będzie potwierdzeniem technicznej prawidłowości wykonania zlecenia i umożliwi jego odbiór przez Zamawiającego.
            Dla Zamawiającego należy przygotować trzy uwierzytelnione
egzemplarzy opracowanej mapy do celów prawnych wraz z opracowanymi
wykazami zmian danych ewidencyjnych i wykazami synchronizacyjnymi.
            Zamawiający dokona komisyjnego odbioru zamówienia, a pozytywny wynik prac komisji będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

 

 

5. Przepisy obowiązujące przy realizacji zlecenia:

    

Powyższy przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o obowiązujące przepisy prawne i techniczne, w tym:

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (j.t. Dz.U.2015.520
    ze zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r.
   w sprawie ewidencji gruntów i budynków (j.t. Dz.U.2015.542 ze zm.).
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych
    i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. (Dz.U.2011 Nr 263 poz. 1572)
4. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami. (j.t. Dz.U.2015.1774 ze. zm.)
5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz.U.2004 Nr 268 poz.2663).
    

II.  Termin wykonania zamówienia do dn. 15.04.2016 r.

 

III. Dokumenty jakie muszą dostarczyć Wykonawcy:

1. Poświadczona kopia świadectwa uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji
    i kartografii z zakres nr 2 osoby, która będzie wykonywać samodzielne funkcje przy realizacji zleconej pracy.

 

1. Kryteria oceny ofert: najniższa cena za wykonanie dokumentacji geodezyjno-prawnej
    
2. Oferta z załącznikiem winna zawierać:
   1.   nazwisko, imię lub nazwę wykonawcy

2.   nazwę przedmiotu zamówienia

1. cenę netto i brutto za wykonanie dokumentacji geodezyjnej
2. wskazanie osoby posiadającej uprawnienia w dziedzinie geodezji i kartografii, która będzie wykonywać samodzielne funkcje przy realizacji zleconej pracy
   wraz z poświadczoną kopię świadectwa uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji
    i kartografii z zakres nr 2.

 

VI.  Ofertę z załącznikiem należy składać w zamkniętych kopertach z oznaczeniem
          „OFERTA na opracowanie mapy z projektem podziału działek nr 6514/1 i 8006/1”
z dopiskiem nie otwierać przed  godz. 11.00 dn. 15.03.2016r. na adres: Starostwo  Powiatowe we Włoszczowie, ul. Wiśniowa 10, 29 – 100 Włoszczowa
lub składać w sekretariacie Starostwa Powiatowego pok. 325 ( II piętro).

 

VII.   Termin składania ofert – do dnia 15.03.2016r. do godz. 11.00.

 

VIII. Otwarcie ofert – nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. 201, II piętro w dniu
       15.03.2016 r. o godz. 11.15.

 

IX.  Osoba do kontaktu: Paweł Kowalczyk, pok. 201, I piętro Starostwa Powiatowego
        tel.  (041) 39-44-953.

STAROSTA WŁOSZCZOWSKI

/-/ Jerzy Suliga

 

Załączniki:
1. Projekt umowy - Załącznik Nr 1
2. Koncepcja podziału – 2 załączniki