Załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem wniosków na paszport oraz wydawaniem paszportów - Ustawa z dn. 29.11.1990 r. o paszportach (Dz. U. z 1991 r. Nr 2 poz. 5)
Dokumenty potrzebne do uzyskania paszportu:
1. Wypełnione podanie kwestionariusz paszportowy pobrany w Oddziale Paszportów.
2. Do starannie wypełnionego i podpisanego podania (podpis należy umieścić w taki sposób, żeby w całości mieścił się w ramce, lecz nie dotykał i nie przekraczał ramki) należy dołączyć:
- dwie aktualne, wyraźne fotografie o wymiarach 5 cm x 4 cm przedstawiające osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywały głowę w pozycji z lewego półprofilu z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy; na odwrocie fotografii należy czytelnie wpisać imię i nazwisko (prośba o wpisanie tych danych delikatnie, żeby nie były widoczne na właściwej stronie fotografii),
- odpis skrócony lub zupełny aktu urodzenia, w przypadku ubiegania się o wydanie paszportu po raz pierwszy (jeżeli nie jest możliwe ustalenie na podstawie innych dokumentów tożsamości osoby ubiegającej się o wydanie paszportu),
- odpis skrócony aktu małżeństwa (jeżeli osoba zawarła związek małżeński za granicą),
- dowód uiszczenia opłaty paszportowej wpłaconej na rachunek:
Wydział Finansów i Budżetu
Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach
NBP O/O Kielce
nr 67101012380853422231000000
- znaczek opłaty skarbowej (5 zł do wniosku).
3. Do wglądu należy przedstawić przy złożeniu wniosku następujące dokumenty:
- dowód osobisty,
- odpowiednią legitymację, jeżeli osoba uprawniona jest do opłaty ulgowej,
- dokumenty potwierdzające stałe zameldowanie na terenie województwa świętokrzyskiego (dowód osobisty z wpisem o zameldowaniu lub oddzielne potwierdzenie zameldowania),
- poprzedni paszport.
Osoby, które ubiegają się o paszporty dla dzieci muszą dostarczyć:
- wniosek o wydanie paszportu (dzieci od lat 13 składają podpis w ramce),
- pisemną zgodę rodziców albo jednego z rodziców, gdy z orzeczenia sądu wynika, że prawo decydowania w sprawie wydania paszportu dziecku drugiemu z rodziców nie przysługuje, albo orzeczenie sądu opiekuńczego w przypadku braku zgodności stanowisk rodziców lub niemożności uzyskania zgody,
- 2 fotografie,
- jeżeli rodzice mają nowe dowody osobiste, w których nie wpisuje się dzieci, muszą dostarczyć także: odpis skrócony lub zupełny (w przypadku wątpliwości z ustaleniem ojcostwa) aktu urodzenia dziecka,
- należy zaznaczyć, że własnoręczność podpisu rodziców dotycząca wyrażenia zgody na wydanie paszportu dziecku winna być poświadczona notarialnie lub przez pracownika organu paszportowego.
- w przypadku zgonu rodzica należy dostarczyć akt zgonu.
4. Warunkowe przyjęcia wniosków:
Od osób dorosłych, gdy:
- przy składaniu wniosku osoba legitymująca się dowodem osobistym uniemożliwiającym stwierdzenie jej tożsamości (nieaktualne zdjęcie, zniszczony dokument), żądamy dodatkowo prawa jazdy lub legitymacji ubezpieczeniowej, zaznaczając na wniosku odbiór paszportu z tymi samymi dokumentami,
Od jednego rodzica, gdy:
- drugi przebywa np.: za granicą, w szpitalu, zakładzie karnym, w delegacji służbowej, mieszka na terenie innego województwa - żądamy pisemnej zgody (art. 63 § 2 Kodeksu Cywilnego) potwierdzonej przez: placówkę dyplomatyczną, notariusza za granicą z potwierdzeniem polskiej ambasady lub konsulatu, szpital, zakład karny, notariusza w kraju, inne oddziały paszportów z chwilą składania wniosku.
Powyższe oświadczenia muszą zawierać serię i numer dokumentu, na podstawie którego stwierdzono tożsamość osoby wyrażającej zgodę.
5. Opłaty - podstawa prawna - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20.02.2003 r. w sprawie opłat paszportowych:
Opłata skarbowa (do wniosku) 5 zł.
Opłata paszportowa:
- opłata pełna wynosi 100 zł,
- opłata ulgowa (50%) wynosi 50 zł,
Osoby uprawnione do opłaty ulgowej:
- emeryci, renciści, osoby niepełnosprawne (w oparciu o ustawę z dnia 27 sierpień 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych), a także współmałżonkowie tych osób, pozostający na ich wyłącznym utrzymaniu.
- osoby przebywające w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych albo korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych,
- kombatanci wojenni oraz osoby będące ofiarami represji wojennych i okresu powojennego,
- uczniowie i studenci (system dzienny i zaoczny)
Opłata ulgowa dla dzieci przed ukończeniem 16 roku życia wynosi 30 zł.
Osoby zwolnione z opłaty:
- osoby, które w dniu złożenia podania o wydanie paszportu mają ukończone 70 lat,
- osoby, jeżeli ich wyjazd za granicę następuje w celu długotrwałego leczenia lub w związku z koniecznością poddania się operacji,
- osoby, które złożyły podanie o wymianę paszportu z powodu jego wady technicznej,
- żołnierze niezawodowi wyznaczeni do pełnienia służby poza granicami państwa.
Osoby uprawnione do opłaty częściowej:
- osoby, które dokonały zmiany nazwiska, imienia lub innych danych, które podlegają wpisowi do paszportu,
- osoby, u których nastąpiła zmiana wyglądu utrudniająca ustalenie tożsamości,
- osoby posiadające paszporty, w których nie ma miejsca na umieszczenie wiz lub pieczęci.
Opłata za utracony paszport:
Za wydanie nowego paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu pobiera się opłatę paszportową w wysokości 300 zł jeżeli paszport został utracony z przyczyn zawinionych przez jego posiadacza.
W razie kolejnej utraty ważnego paszportu z przyczyn w/w za wydanie nowego paszportu pobiera się opłatę w wysokości 400 zł.
6. Zniszczenia paszportu.
Uniemożliwiające:
- ustalenie tożsamości danej osoby,
- stwierdzenie autentyczności dokumentu np.: oderwanie fotografii, oznaki manipulacji przy zdjęciu sugerujące próby podrobienia dokumentu, brak stron, upranie, zalanie płynem, zamalowanie stron itp.
Opłaty:
pierwsza - 300 zł
druga i następne - 400 zł
(w tym osoby mające prawo do opłaty ulgowej oraz dzieci do lat 16).
W pozostałych przypadkach nie pobieramy podwyższonej opłaty za wydanie nowego dokumentu.
Każde zniszczenie paszportu należy rozpatrywać indywidualnie i zależnie od oceny zaistniałych okoliczności i przedstawionych dowodów należy ustalić wysokość opłaty.
7. Reklamacje:
Uwzględniamy gdy:
- wady produkcyjne ujawniają się w czasie użytkowania dokumentu w postaci pofałdowanej i odklejającej się folii na stronie zawierającej dane osobowe,
- w wydrukowanym paszporcie nastąpiła pomyłka w danych osobowych z winy urzędu.
Każdy przypadek wymaga wnikliwego rozpatrzenia aby wyeliminować ewentualne próby nieodpłatnego otrzymania dokumentu w zamian za uszkodzony lub zniszczony z winy posiadacza.
Nowy dokument wydajemy bezpłatnie.
Tok postępowania po stwierdzeniu jednej z w/w sytuacji:
- w momencie odbioru paszportu, wydanie nowego dokumentu zaznaczamy na starym wniosku, zatrzymując w naszym Oddziale wadliwy,
- po odbiorze paszportu przez posiadacza i ponownym zgłoszeniu się, musi on złożyć: wniosek paszportowy, 2 fotografie, znaczek opłaty skarbowej za 5 zł, reklamowany paszport wraz z pisemnym oświadczeniem.
UWAGA!
ODBIÓR PASZPORTÓW ODBYWA SIĘ W MIEJSCU SKŁADANIA WNIOSKÓW NA PASZPORT
UWAGI PRAKTYCZNE
Wypełnianie pkt 9 "kogo powiadomić w razie konieczności" nie jest obowiązkowe, ale może być bardzo przydatne, gdy podczas pobytu za granicą wydarzy się coś nieprzewidzianego.
Pamiętać również należy, aby dołączone fotografie były aktualne, a zatem, by nie było problemów przy przekraczaniu granicy.